L’identité et les coordonnées du responsable du traitement (ou du représentant du responsable du traitement)

L’identité et les coordonnées de contact du « Data Protection Officer » si ce poste existe dans votre entreprise

Les finalités du traitement ainsi que la base légale qui prouve que vous avez le droit de traiter les données (consentement explicite du visiteur, obligations légales…)

Les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel

Le transfert éventuel de données vers une autre organisation ou un pays tiers

La durée de rétention des données et les critères qui déterminent cette durée. Par exemple combien de temps gardez-vous les données des soumissions de votre formulaire de contact ?

Le droit du visiteur de demander l’accès à ses données à caractère personnel détenues par le responsable du traitement, mais également le droit de rectification, modification ou effacement. La personne concernée a également le droit de demander que le traitement qui la concerne soit limité, ou de s’opposer au traitement de ses données.

Le droit du visiteur à demander une copie des données dans un format structuré. (Droit à la portabilité)

Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité de contrôle en Belgique est la Commission de la protection de la vie privée.

Les informations utiles concernant un éventuel profilage ainsi que les conséquences pour la personne concernée.